Conseil & transformation des opérations.Amiens · Lille · À distance
[ Études & ingénierie ]KOJICA SOLUTIONS ↗

Bureaux
d’études.

Moins de reprises. Des livrables plus fiables. Identifier vos pertes de temps, leurs causes et les changements utiles à votre fonctionnement.

[ LE POINT DE BLOCAGE ]

Les dossiers reviennent plusieurs fois en correction, les validations s’accumulent et les échéances glissent.

UN PARCOURS MIEUX SUIVI

Moins de reprises. Des livrables plus fiables.

  1. 01Mission
  2. 02Relevé
  3. 03Revue
  4. 04Livrable
Parcours illustratif, à adapter à votre équipe.
[ IMAGINONS VOTRE QUOTIDIEN ]

Comprendre les causes.
Agir sur le processus.

Observer un dossier, de la collecte des données à la remise du livrable. Mesurer les reprises et les attentes à chaque validation.

Les causes à examiner. Rechercher les données manquantes, les critères de qualité implicites, les validations redondantes et les déséquilibres de charge.

Le plan à valider. Définir les informations attendues, les critères de revue, les responsabilités et les règles de priorité.

Les moyens éventuels. Un formulaire, une base partagée ou une aide IA à la préparation peut compléter le processus, avec contrôle humain et seulement si utile.

01 / LE LIVRABLE

Diagnostic des points de friction, processus cible, standards de qualité, circuit de revue et indicateurs.

02 / LE RÉSULTAT ATTENDU

Diminuer les reprises, fiabiliser les validations et accroître le volume traité sans alourdir proportionnellement l’administration.

03 / CE QUE L’ON MESURE

Temps de traitement, nombre de reprises, taux de conformité et respect des échéances.

Scénario fictif. Les gains seront mesurés sur votre activité après déploiement.

[ VOIR POUR COMPRENDRE ]

Un problème concret.
Une démarche à explorer.

Explorez le problème, les causes à rechercher,
le plan à valider et les indicateurs à suivre.

DONNÉES FICTIVES · SCÉNARIO ILLUSTRATIF
EXEMPLE DE MISSION · CONSEIL & TRANSFORMATIONScénario fictif · aucun résultat client revendiqué
k.DU PROBLÈME AU RÉSULTATCAS 03

Moins de reprises. Des livrables plus fiables.

CE QUI ALERTE

Les dossiers reviennent plusieurs fois en correction, les validations s’accumulent et les échéances glissent.

L’AUDIT

Observer un dossier, de la collecte des données à la remise du livrable. Mesurer les reprises et les attentes à chaque validation.

Aucun gain chiffré n’est inventé dans cet exemple.
Une démarche à adapter à vos opérations.Discuter de mon besoin ↗
[ ET APRÈS ? ]

On reste
à vos côtés.

Les résultats sont suivis, les standards ajustés et les frictions corrigées. Si des moyens techniques ont été déployés, leur maintenance est cadrée. L’extension à d’autres processus dépend des résultats mesurés.

[ UN AUTRE TERRAIN ]Services B2B
UN PROBLÈME EN TÊTE ? C’EST UN BON DÉBUT.AMIENS · LILLE · À DISTANCE

Et si on
simplifiait tout ça ?

Un échange sur votre fonctionnement.
Une première étape pour identifier les pertes.