Audit IA à Roye
Observer le processus, vérifier les données et prioriser un usage. Livrable : un diagnostic et un plan à valider.
[ Roye · Somme ]KOJICA SOLUTIONS ↗
Conseil IA et automatisation à Roye
Rendre les écarts de livraison visibles.
Vous devez retrouver rapidement ce qui a été commandé, reçu et signalé. À Roye, nous cadrons des circuits de suivi pour que les écarts de livraison deviennent des tâches visibles et attribuées.
PROCESSUS MÉTIERINTÉGRATION ENCADRÉERÉSULTATS À MESURER
TROIS MOYENS · UN OBJECTIF OPÉRATIONNELDu diagnostic
Du diagnostic
à la mise en place.
Automatisation des processus à Roye
Relier les étapes répétitives avec des règles explicites, des contrôles et une procédure de reprise.
Agents IA à Roye
Interpréter une demande ou préparer un dossier à partir de sources autorisées, avec une autonomie encadrée.
SCÉNARIO ILLUSTRATIF · À ADAPTER À VOTRE ACTIVITÉ
Rendre les écarts de livraison visibles.
Un service reçoit un bon de livraison et un message signalant un manque. Sans rapprochement organisé, le même incident est expliqué plusieurs fois et sa résolution reste incertaine.
Ce scénario présente une piste de travail, sans résultat client ni gain garanti.
Explorer l’accompagnement métier ↗LE CIRCUIT À CONSTRUIRE
- 01
Associer les pièces au bon dossier
- 02
Identifier l’écart et sa source
- 03
Attribuer le traitement de l’incident
- 04
Documenter la résolution après vérification
Une assistance définie.
L’agent peut aider à lire le document et proposer un résumé de l’incident. La reconnaissance d’un document reste soumise à vérification lorsque l’image est incomplète ou peu lisible.
Des limites explicites.
Les références, quantités et pièces justificatives sont contrôlées avant correction du suivi. Aucun ajustement de stock ne repose sur une lecture incertaine.
Des critères observables.
Incidents sans prochaine action, temps de rapprochement, corrections de lecture et durée de résolution.
Une situation de référence est établie avant le pilote. Le bilan tient compte du temps de vérification, des coûts récurrents et des reprises manuelles, afin d’évaluer le bénéfice net.
Partir de vos documents.
Prévoyez des bons anonymisés, une liste des types d’écart et le circuit de validation utilisé pour les corrections.
Le devis précise le périmètre, les connexions, les livrables, le rôle de votre équipe et le suivi après mise en service. Nous vérifions les possibilités de vos logiciels avant d’ajouter un outil.
Organiser l’accompagnement.
Pour une entreprise à Roye, le cadrage et le suivi peuvent être réalisés à distance. La possibilité d’une intervention sur site et les frais éventuels sont étudiés avant la mission ; aucun déplacement systématique n’est promis.
Les échanges servent à observer le travail réel, choisir une première amélioration et valider les étapes de mise en place. La formation et la documentation permettent à votre équipe de comprendre le fonctionnement et de reprendre la main.
Vos questions.
Que se passe-t-il avec un document illisible ?
Le traitement doit s’arrêter sur les champs non fiables et demander une relecture ou un nouveau document. L’agent ne doit pas inventer les valeurs absentes.
Quel budget prévoir pour ce projet ?
Il dépend du processus, des données, des connexions et du niveau de contrôle. La proposition distingue mise en place, frais récurrents et suivi. Aucun montant n’est estimé sans périmètre.
Faut-il obligatoirement utiliser un agent IA ?
Non. Une clarification des responsabilités, une fonction de votre logiciel ou une automatisation classique peut suffire. Le diagnostic permet de choisir le moyen utile.
UN PROBLÈME EN TÊTE ? C’EST UN BON DÉBUT.AMIENS · LILLE · À DISTANCE
Et si on
simplifiait tout ça ?
Un échange sur votre fonctionnement.
Une première étape pour identifier les pertes.