Audit IA à Lille pour les entreprises
Une feuille de route avant les outils.
Plusieurs équipes souhaitent utiliser l’IA, mais les besoins et les priorités ne sont pas encore partagés ? Kojica Solutions propose un audit pour choisir un premier usage, vérifier sa faisabilité et organiser les conditions de sa mise en œuvre.
Cadrer la décision à prendre
L’audit précise le problème opérationnel, le périmètre concerné et les personnes qui doivent participer. Le point de départ peut être un transfert de dossier trop long, une recherche documentaire répétitive ou un suivi difficile à consolider. L’objectif est de disposer des éléments nécessaires pour décider, pas de multiplier les cas d’usage sans suite.
Observer le travail de plusieurs équipes
Nous rapprochons les attentes du dirigeant et les pratiques des utilisateurs. Les échanges permettent d’identifier les écarts entre la procédure décrite et le travail réel. À Lille, ces ateliers peuvent se tenir à distance ; l’intérêt d’une observation sur site est étudié lorsque la compréhension dépend de gestes ou d’interactions difficiles à restituer en visio.
Évaluer les données et les dépendances
Pour chaque piste, nous examinons les documents disponibles, leur qualité, les propriétaires des données et les droits d’accès. Les connexions aux outils, le budget récurrent, les validations et la disponibilité d’un responsable métier entrent dans l’évaluation. Un projet peut être différé si ses prérequis ne sont pas réunis.
Comparer les usages sur des critères explicites
Les propositions sont comparées selon la fréquence de la tâche, le temps mobilisé, les conséquences d’une erreur, le coût de supervision et la complexité d’intégration. Les gains estimés sont présentés comme des hypothèses. Un pilote limité permet de les confronter aux résultats observés avant d’engager un déploiement plus large.
Une synthèse pour passer à l’action
Le document de restitution rassemble les constats, le processus cible, les usages retenus, les prérequis, les responsabilités et les critères de réussite. Il propose un plan d’implémentation à valider. La suite peut comprendre l’automatisation, un agent IA, une amélioration des pratiques ou une meilleure utilisation de l’existant. Le choix dépend de ce que révèle l’audit.
Votre projet à Lille
Ateliers et suivi à distance. Les déplacements à Lille sont étudiés selon les besoins de la mission.
Vos questions.
Quelles personnes doivent participer à l’audit ?
Le décideur, un utilisateur représentatif du processus et les responsables des outils ou des données concernés. La composition est ajustée au périmètre.
Peut-on auditer un seul service ?
Oui. Un périmètre limité est pertinent si les entrées, les sorties et les dépendances avec les autres équipes restent visibles.
Le plan inclut-il le coût de fonctionnement ?
Le cadrage doit identifier les postes récurrents : logiciels, utilisation des modèles, hébergement éventuel et suivi. Les montants sont à confirmer selon les solutions retenues.
Et si on
simplifiait tout ça ?
Un échange sur votre fonctionnement.
Une première étape pour identifier les pertes.